Vlasnik i odgovorni urednik: Saša I.
Za domaću upotrebu prvo proverite može li organ sam pribaviti podatke. Ako vam izvod ipak treba, elektronski eIzvod preko eUprave nema taksu; papirni može imati taksu prema svrsi i trošak dostave. U elektronskoj usluzi biraju se domaći, dvojezični ili međunarodni obrazac i papirni ili elektronski oblik. eUprava – eIzvod.
Poslednja provera: 28. septembar 2026.
Koji izvod treba za vašu situaciju?
| Potreba | Postupak | Trošak i rezultat |
|---|---|---|
| Postupak pred domaćim organom | Proverite da li organ pribavlja podatke iz matične knjige po službenoj dužnosti. | Ne naručujte dokument ako ga organ već pribavlja. |
| Primalac prihvata elektronsku ispravu | Prijavite se na eUpravu putem ConsentID ili kvalifikovanog sertifikata; izaberite eIzvod i elektronski oblik. | Bez administrativne takse; elektronski dokument stiže u eSanduče. Odštampana verzija je kopija čija se validnost može proveriti QR kodom. |
| Potrebna je papirna isprava | U istoj usluzi odaberite obrazac, svrhu i papirni oblik, zatim adresu dostave. | Taksa se prikazuje prema svrsi, uz moguće oslobođenje; preporučena dostava se obračunava posebno. |
| Upotreba u inostranstvu | Najpre pitajte primaoca koji jezik/obrazac prihvata i da li traži legalizaciju. | Međunarodni obrazac, eventualni prevod i apostil nisu ista stavka kao taksa za izvod. Ne naručujte domaći obrazac unapred ako primalac traži drugi. |
eUprava navodi rok postupanja matičara po primljenom zahtevu od osam dana; kod papira računajte i vreme poštanske dostave. Uslovi i rok usluge.
Koliko košta elektronski izvod?
Elektronski izvod iz matične knjige rođenih preko Portala eUprava izdaje se bez plaćanja administrativne takse.
Besplatno izdavanje elektronskog izvoda ne zavisi od toga da li je dokument potreban za:
- lične potrebe;
- zaposlenje;
- školovanje;
- ostvarivanje određenog prava;
- postupak pred domaćim organom;
- drugu izabranu namenu.
Elektronski izvod preko eUprave: 0 dinara
Dokument se ne šalje običnim mejlom, već se dostavlja u zaštićeno eSanduče korisnika na Portalu eUprava.
Da li elektronski izvod važi kao original?
Da. Elektronski izvod predstavlja javnu ispravu u elektronskom obliku i ima dokaznu snagu originala.
To znači da ustanova koja prima elektronske dokumente može proveriti:
- ko je dokument izdao;
- da li je dokument elektronski potpisan ili zapečaćen;
- da li je sadržaj menjan nakon izdavanja;
- da li je elektronska isprava autentična.
Elektronski izvod zato ne treba posmatrati kao običnu fotografiju ili skeniranu kopiju papirnog dokumenta.
Važno: original je elektronska datoteka dobijena u eSandučetu. Običan odštampani primerak ne sadrži sva svojstva elektronskog originala, osim kada se njegova verodostojnost može proveriti na odgovarajući način.
Koliko košta papirni izvod?
Kod papirnog izvoda konačna cena ne mora biti ista u svakoj situaciji.
Ukupan trošak može obuhvatiti:
- republičku administrativnu taksu;
- trošak dostave na izabranu adresu;
- eventualnu dodatnu naknadu za poseban obrazac;
- troškove koji zavise od izabrane namene dokumenta.
Tokom podnošenja zahteva na Portalu eUprava korisnik bira svrhu izdavanja. Sistem zatim prikazuje odgovarajući iznos pre nego što korisnik potvrdi i plati zahtev.
Zbog promena tarifnih iznosa i različitih oslobođenja, najpouzdaniji konačan iznos jeste onaj koji portal generiše za konkretan zahtev.
Zašto svrha izdavanja utiče na cenu?
Za određene upravne, socijalne, obrazovne i druge postupke može postojati oslobođenje od plaćanja administrativne takse.
Zato portal traži da korisnik izabere namenu, na primer:
- ostvarivanje prava pred državnim organom;
- školovanje;
- zaposlenje;
- penzijsko ili socijalno pravo;
- upotrebu u inostranstvu;
- ličnu potrebu;
- drugu ponuđenu svrhu.
Korisnik treba da izabere stvarnu namenu dokumenta. Pogrešno odabrana svrha može dovesti do pogrešnog obračuna takse ili problema pri upotrebi izvoda.
Da li se plaća poštarina?
Za elektronski izvod nema poštarine jer se dokument dostavlja u eSanduče.
Kod papirnog izvoda koji se šalje na kućnu adresu mogu se obračunati troškovi dostave.
Ukupan iznos se prikazuje pre završetka elektronskog zahteva, pa korisnik može da vidi:
- iznos administrativne takse;
- trošak dostavljanja;
- ukupan iznos za plaćanje;
- izabranu adresu dostave.
Kako se naručuje izvod preko eUprave?
Za korišćenje usluge eIzvod potrebno je imati nalog na Portalu eUprava i prijaviti se odgovarajućim elektronskim identitetom.
Postupak izgleda ovako:
- Prijavite se na Portal eUprava.
- Pronađite uslugu „eIzvod iz matičnih knjiga“.
- Pokrenite uslugu.
- Izaberite matičnu knjigu rođenih.
- Proverite podatke osobe za koju tražite izvod.
- Izaberite jezik i vrstu obrasca.
- Izaberite elektronski ili papirni oblik.
- Navedite svrhu izdavanja.
- Proverite prikazani iznos.
- Potvrdite zahtev i izvršite plaćanje ako je potrebno.
Kako se prijavljuje na Portal eUprava?
Za pokretanje usluge potreban je viši nivo pouzdanosti elektronske identifikacije.
Prijavljivanje se može obaviti korišćenjem:
- mobilne aplikacije ConsentID;
- kvalifikovanog elektronskog sertifikata;
- drugog podržanog načina prijave prikazanog na portalu.
Ako korisnik još nema ConsentID, parametre za aktivaciju može dobiti na jednom od ovlašćenih registracionih mesta.
Gde stiže elektronski izvod?
Elektronski izvod stiže u korisnikovo eSanduče na Portalu eUprava.
Korisnik dobija obaveštenje da je dokument dostavljen, a zatim može:
- otvoriti elektronsku ispravu;
- sačuvati datoteku na uređaju;
- proslediti originalnu elektronsku datoteku ustanovi;
- sačuvati dokument u svojoj digitalnoj arhivi.
Dokument sa ličnim podacima ne treba slati nepoznatim osobama niti javno postavljati na internet.
Izvod sadrži lične podatke. Ne ostavljajte ga u javnim grupama, nezaštićenim deljenim folderima ili na fotografijama na kojima su vidljivi ime, datum rođenja, JMBG i podaci o roditeljima.
Koliko se čeka elektronski izvod?
Zahtev se podnosi elektronski, bez odlaska na šalter. Vreme obrade može zavisiti od:
- ispravnosti podataka u registru;
- izabranog obrasca;
- potrebe za dodatnom proverom;
- opterećenja nadležne matične službe;
- toga da li su podaci potpuno preneti u elektronski registar.
Ako su podaci uredni, korisnik dokument dobija elektronskim putem po obradi zahteva. Kada postoji greška ili neusaglašenost, matična služba može zatražiti dodatnu proveru.
Koliko se čeka papirni izvod?
Kod papirnog izvoda treba uračunati:
- vreme obrade zahteva;
- izradu i slanje dokumenta;
- rok dostavne službe;
- neradne dane i praznike;
- eventualno vraćanje pošiljke zbog netačne adrese.
Zbog dostave papirni izvod obično ne može stići jednako brzo kao dokument u eSandučetu.
Može li se izvod dobiti na šalteru?
Da. Matične knjige vode gradske i opštinske uprave, odnosno nadležna uprava grada Beograda.
Građanin se može obratiti matičnoj službi i podneti zahtev na šalteru, uz odgovarajuću identifikaciju i dokaz o uplati kada se taksa plaća.
Pre odlaska treba proveriti:
- radno vreme matične službe;
- da li je potrebno zakazivanje;
- koji dokument treba poneti;
- da li se taksa plaća unapred;
- da li postoji oslobođenje;
- da li se izvod dobija istog dana.
Da li mora da se ide u opštinu rođenja?
Podaci iz matičnih knjiga objedinjeni su u centralnom registru, pa se izvod može naručiti elektronski bez odlaska u mesto rođenja.
Na taj način građanin koji živi u drugom gradu ne mora da putuje samo radi pribavljanja izvoda.
Ako postoje nepravilnosti u podacima, za njihovo ispravljanje može biti potrebno obraćanje nadležnoj matičnoj službi.
Ko može da traži izvod?
Izvod se ne izdaje bilo kojoj osobi bez pravnog osnova.
Zahtev u zavisnosti od okolnosti može podneti:
- lice na koje se podaci odnose;
- roditelj ili zakonski zastupnik maloletnog deteta;
- punomoćnik sa odgovarajućim ovlašćenjem;
- drugo lice koje dokaže zakonom priznati interes;
- nadležni organ koji podatke pribavlja po službenoj dužnosti.
Portal proverava identitet prijavljenog korisnika i podatke potrebne za podnošenje zahteva.
Može li roditelj naručiti izvod za dete?
Roditelj ili zakonski zastupnik može podneti zahtev za maloletno dete kada su podaci o roditeljstvu i zastupanju evidentirani u odgovarajućim registrima.
Ako sistem ne može da poveže roditelja i dete, možda će biti potrebno:
- proveriti podatke u matičnim knjigama;
- obratiti se matičnoj službi;
- dostaviti dokaz o roditeljskom pravu ili starateljstvu;
- ispraviti neusaglašene podatke.
Da li izvod ima rok važenja?
Sam izvod potvrđuje podatke koji su bili evidentirani u trenutku njegovog izdavanja.
Propisi ne treba automatski tumačiti tako da svaki izvod „ističe“ nakon šest meseci. Ipak, ustanova pred kojom se dokument koristi može tražiti noviji primerak kada je važno da podaci budu ažurni.
To može biti slučaj kod:
- zaključenja braka;
- državljanstva i statusnih pitanja;
- upotrebe dokumenta u inostranstvu;
- postupaka u kojima su podaci mogli biti promenjeni;
- zahteva stranog organa.
Pre naručivanja treba pitati ustanovu koliko star dokument prihvata.
Da li organ sme da traži papirni izvod?
Kada državni ili drugi javni organ već ima mogućnost da podatke pribavi iz službene evidencije, građanin često ne treba sam da donosi papirni dokument.
U brojnim postupcima podaci iz matične knjige pribavljaju se elektronski po službenoj dužnosti.
Primeri uključuju pojedine postupke:
- upisa deteta u školu;
- upisa u predškolsku ustanovu;
- ostvarivanja prava pred organima uprave;
- drugih elektronski povezanih javnih usluga.
To ne znači da izvod nikada neće biti potreban. Može biti potreban za privatnu ustanovu, postupak u inostranstvu ili kada službena razmena podataka nije dostupna.
Izvod na domaćem i međunarodnom obrascu
Prilikom naručivanja može biti ponuđen izbor jezika ili vrste obrasca.
Za upotrebu u inostranstvu treba unapred proveriti:
- da li je dovoljan domaći izvod;
- da li je potreban međunarodni obrazac;
- da li je potreban sudski prevod;
- da li se zahteva apostil;
- koliko star dokument sme da bude;
- da li država prijema prihvata elektronsku ispravu.
Za inostranstvo prvo pitajte organ koji prima dokument. Pogrešan obrazac može pretvoriti jednu jednostavnu potvrdu u birokratski bumerang sa prevodom, apostilom i novom dostavom.
Da li elektronski izvod važi u inostranstvu?
To zavisi od pravila države i ustanove kojoj se dokument predaje.
Iako je elektronski izvod važeća javna isprava u Srbiji, strani organ može zahtevati:
- papirni original;
- međunarodni obrazac;
- apostil potvrdu;
- overen prevod sudskog tumača;
- dokument izdat u određenom roku.
Pre naručivanja najbolje je dobiti pisano uputstvo ambasade, konzulata ili stranog organa.
Šta ako su podaci u izvodu pogrešni?
Ako građanin primeti pogrešno ime, datum, mesto rođenja ili podatke o roditeljima, treba da se obrati nadležnoj gradskoj ili opštinskoj upravi radi provere i ispravke.
Korisno je pripremiti:
- ličnu kartu ili pasoš;
- raniji izvod;
- dokument koji dokazuje ispravan podatak;
- rešenje suda ili drugog organa, kada postoji;
- broj elektronskog zahteva.
Ne treba nastaviti sa korišćenjem dokumenta za koji korisnik zna da sadrži pogrešne podatke.
Najčešće greške prilikom naručivanja
Izbor papirnog izvoda kada nije potreban
Ako ustanova prihvata elektronski dokument, papirni izvod stvara nepotreban trošak i čekanje.
Pogrešno odabrana svrha
Svrha izdavanja može uticati na taksu i vrstu dokumenta.
Pogrešna adresa za dostavu
Netačna adresa može dovesti do vraćanja papirnog izvoda.
Štampanje elektronskog izvoda kao zamena za original
Elektronski original je datoteka iz eSandučeta, a ne običan odštampani prikaz.
Naručivanje domaćeg obrasca za inostranstvo
Strani organ može zahtevati međunarodni obrazac, prevod ili apostil.
Davanje dokumenta neovlašćenoj osobi
Izvod sadrži podatke koji mogu biti zloupotrebljeni za krađu identiteta i lažne prijave.